ESPACE MEMBRE

ARCHILOG

Assistant(e) de Direction Administrative Internationale

Type de Contrat

CDI

Type de Profil

Jeune diplômé, Junior

Adresse

Aix-en-Provence

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE

ArchiLog, société de conseil opérationnel en démarches de compliance et optimisation dans les domaines du transport, de la logistique et de la douane.

Composée d'experts en douane, transport et logistique, est à même de répondre à vos questions sur la totalité de votre chaîne logistique, aussi bien à l'import qu'à l'export.

Tous les aspects seront pris en compte, que ce soit la gestion de votre transport, l'assurance de vos marchandises, le traitement de vos opérations douanières, ou encore l'optimisation de vos entrepôts.

Forts d'une expérience de 20 années sur tous types de flux, de marchandises et d'entreprises, nous pouvons vous accompagner dans la mise en place des best practices, au sein de votre compagnie.

MISSIONS
  • Suivi des prestations commerciales, établissement du devis, relance clients
  • Suivi facturation et des modes de facturation des notes de frais par client
  • Gestion administrative des prestations de formation
  • Organisation de réunions et séances de travail
  • Monitoring activité douane export automatisée
  • Rédaction des comptes-rendus de missions et de réunions
  • Mise en page des présentations
  • Gérer des projets en collaboration avec la Direction
    PROFIL RECHERCHÉ

    Compétences relationnelles et qualités requises

    • Adaptabilité, autonomie, souplesse, diplomatie
    • Sens et respect du client
    • Discrétion, confidentialité et devoir de réserve
    • Rigueur et ordre
    • Travail en équipe

    Compétences obligatoires

    • Jeune diplômé (e) accepté (e)
    • Anglais courant (C1 minimum)
    • Utilisation avancée de Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions recherche, conditions,) et PowerPoint (création de masques, utilisations de masques, préparation des comptes rendus de mission, élaboration des offres de missions, présentations animées,)
    • Capacité de synthèse, de rédaction et de mise en forme de notes techniques
    N
    INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
    • Salaire : selon expérience, sur 12 mois. Prime en sus.
    • Téléphone, ordinateur portable, Intéressement, PEE – PEI - Mutuelle santé
    • Poste à pourvoir immédiatement
    Taille maximale du fichier : 128 Mo.


    Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi en utilisant votre CV en ligne. Cliquez sur le lien ci-dessous pour enregistrer votre CV sur notre site, et puis envoyez votre candidature.