ASSISTANT (E) DE DIRECTION, CDI

Dans le cadre de son développement sur le marché français avec l’ouverture récente de sa filiale française à Aix-en-Provence (Les Milles),  Solarlux cherche un( e) Assistant( e) de Direction à temps plein en CDI.

A PROPOS DE SOLARLUX

Solarlux, entreprise allemande spécialiste de la menuiserie haut de gamme depuis 30 ans, est garant d’une qualité exceptionnelle dans la fabrication de cloisons accordéon en verre, de vérandas et de solutions de façades. L’entreprise est présente dans le monde entier avec des solutions individuelles en verre et des variantes de design innovantes qui séduisent aussi en praticité. Solarlux convainc d’opter pour plus de transparence, de légèreté et de dynamisme et souhaite marquer l’architecture avec ses produits exclusifs et ses solutions fascinantes et personnalisées.

MISSIONS

Fonctions : 

  • Communication interne et externe, On et Off line 
  • Gestion des agendas (réunions, déjeuners, déplacements, séminaires, …) rendez-vous orientation des appels téléphoniques. 
  • Organisation  de réunions et rédaction des comptes rendus 
  • Organisation des déplacements (réservation de trains, hôtels, vols…) 
  • Coordination des projets avec les interlocuteurs allemands et en gestion de l’interface en interne et à un  niveau international 
  • Suivi régulier de l’activité commerciale, budgets, tableaux de bord et indicateurs clefs 
  • Concevoir et rédiger tous types de supports en français et en allemand (présentations, courriers…)
  • Gestion administrative courante (courriers, notes de frais, abonnements, achats, organisation et classement des dossiers…) 
  • Accueil des invités en allemand et en français 
  • Suivi et gestion de la force de vente via la CRM, formation des nouveaux arrivants à l’utilisation du logiciel de suivi commercial 
  • Suivi et mise à jour de la segmentation clients au moyen de bases de données-prospects, clients, prescripteurs 
  • Marketing et co-gestion de la visibilité sur le web 
  • Rédaction et administration des accords commerciaux avec les différents segments de clients 
  • Gestion des factures de la filiale et de leur recouvrement 
  • Traductions ponctuelles des supports de communication et courriers

PROFIL/ EXPERIENCE

Compétences et qualités recherchées : 

  • Parfaitement bilingue franco-allemand( e) écrit et oral 
  • Niveau d’études : Bac + 3 niveau L3 en gestion administrative/commerce 
  • Mobilité, curiosité et esprit d’équipe 
  • Compétences en communication interne et externe 
  • Motivation, rigueur et capacité d’organisation 
  • Capacités rédactionnelles et de traduction, français et allemand 
  • Autonomie, flexibilité et esprit d’initiative 
  • Bonne résistance au stress et capacité de gestion simultanée de tâches variées 
  • Une expérience de 3 ans en entreprise est un plus 
  • Des connaissances techniques dans le bâtiment sont un plus 
  • Permis B et véhicule


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Informations complementaires

  • Contrat à Durée Indéterminée
  • Salaire : Rémunération selon expérience et profil €
  • Les Milles, Aix-en-Provence

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